Cách tách file PDF, xoay, đánh số trang, chèn hình mờ miễn phí

Cách tách file PDF rất đơn giản: mở tệp trong một công cụ tách PDF, chọn những trang sẽ vào mỗi tệp mới (từng trang một, nhóm N trang hoặc các phạm vi như 1-5, 8) rồi tải kết quả xuống. Xoay, sắp xếp lại, xóa, đánh số trang và chèn hình mờ cũng làm theo cùng một cách: tải tệp lên trình duyệt, chọn tùy chọn, lưu một bản sao mới.

Dùng thử miễn phí: Trình tách PDF Miễn phí, không cần tài khoản.

Dưới đây là hướng dẫn tách file PDF, xoay PDF, đánh số trang PDF và chèn hình mờ (watermark), bằng các công cụ miễn phí chạy trong trình duyệt và bằng phần mềm bạn đã có sẵn: Xem trước (Preview) trên máy Mac và hộp thoại in của Edge hoặc Chrome.

Tra cứu nhanh: công cụ nào cho việc nào

Cả năm công cụ của chúng tôi đều xử lý tệp bằng JavaScript ngay trong trình duyệt, nên PDF không bao giờ bị tải lên máy chủ.

Cách tách file PDF

Tách hoặc trích xuất trang bằng Trình tách PDF

1. Mở Trình tách PDF và thả tệp của bạn vào trang.
2. Chọn một Chế độ tách:
   • Trích xuất tất cả các trang tạo mỗi trang một PDF.
   • Nhóm cố định tạo một tệp mới sau mỗi N trang. Đặt giá trị ở ô Số trang mỗi nhóm.
   • Phạm vi tùy chỉnh tạo mỗi phạm vi bạn nhập thành một tệp, ví dụ 1-5, 8, 11-13.
3. Đổi Tên tệp đầu ra nếu muốn, rồi chọn Tách PDF.

Nếu chỉ có một kết quả, bạn nhận một tệp PDF bình thường. Từ hai kết quả trở lên, các tệp được gói chung trong một tệp ZIP, đặt tên như report_page_1.pdf, report_part_1.pdf hoặc report_range_1.pdf tùy theo chế độ.

Hai ví dụ:

• Tệp 10 trang với 3 trang mỗi nhóm cho ra 4 tệp: trang 1–3, 4–6, 7–9 và riêng trang 10.
• Với tệp 12 trang, các phạm vi 1-5, 8, 11-13 cho ra 3 tệp: trang 1–5 (5 trang), trang 8 và trang 11–12. Trang 13 không tồn tại nên bị bỏ qua. Nếu không phạm vi nào khớp với tài liệu, sẽ không có gì được tải xuống và một thông báo cho bạn biết những số trang nào hợp lệ.

Đây cũng là cách trích xuất trang PDF: một phạm vi duy nhất như 3-7 được tải xuống thành một PDF 5 trang. Lưu ý rằng mỗi dấu phẩy mở ra một tệp mới, nên 2, 5, 9 tạo ra ba PDF một trang chứ không phải một. Muốn gom các trang rời rạc vào một tệp, hãy dùng Sắp xếp PDF (bên dưới) và xóa những trang không cần.

Trích xuất trang bằng hộp thoại in của Edge hoặc Chrome

Bất kỳ PDF nào mở được trong trình duyệt đều có thể in ra một PDF mới chỉ chứa một số trang:

1. Mở PDF trong Microsoft Edge hoặc Google Chrome.
2. Nhấn Ctrl + P (Windows) hoặc Command + P (Mac).
3. Chọn Lưu dưới dạng PDF (Save as PDF) làm máy in (Edge) hoặc đích (Chrome).
4. Bên dưới Trang, chọn Tùy chỉnh và nhập các trang, ví dụ 3-7 hoặc 3, 6, 8.
5. Chọn Lưu (Save) và chọn thư mục.

Microsoft liệt kê các tùy chọn trang trong bài In trong Microsoft Edge. Khác với Trình tách PDF, ở đây 3, 6, 8 nằm chung trong một tệp. Điểm hạn chế: khi in, tài liệu được dựng lại như một bản in, nên liên kết, dấu trang (bookmark) và trường biểu mẫu có thể bị mất.

Trích xuất trang trong Xem trước trên máy Mac

Mở PDF trong Xem trước, chọn Xem > Hình thu nhỏ rồi kéo một hoặc nhiều hình thu nhỏ từ thanh bên ra màn hình nền. Xem trước sẽ tạo một PDF mới từ các trang đó và giữ nguyên tệp gốc.

Cách xoay PDF, sắp xếp lại và xóa trang

Bằng Sắp xếp PDF

1. Mở Sắp xếp PDF và thả tệp vào. Công cụ sẽ tạo hình thu nhỏ cho từng trang, nên tài liệu dài sẽ mất nhiều thời gian hơn.
2. Sắp xếp lại: kéo các hình thu nhỏ theo thứ tự bạn muốn. Con số trên mỗi hình thu nhỏ cho biết vị trí mới của trang.
3. Xoay: chọn nút xoay bên dưới một trang. Mỗi lần bấm xoay trang thêm 90° theo chiều kim đồng hồ, cộng dồn với góc xoay sẵn có của trang, nên bấm ba lần bằng xoay một phần tư vòng sang trái (270°).
4. Xóa: chọn nút thùng rác bên dưới một trang.
5. Chọn Xuất PDF. Tệp được tải xuống với tên gốc kèm hậu tố _organized, ví dụ scan_organized.pdf.

Khi dùng chuột, các nút hiện ra lúc bạn trỏ vào một trang; trên màn hình cảm ứng, chúng luôn hiển thị. Góc xoay được đặt cho từng trang, nên với một bản scan dài bị nằm ngang toàn bộ, ứng dụng xoay được nhiều trang cùng lúc sẽ nhanh hơn. PDF có mật khẩu thường không mở được, vì vậy hãy gỡ mật khẩu trước.

Trong Xem trước trên máy Mac

Hướng dẫn của Apple Thêm, xóa hoặc di chuyển các trang PDF trong Xem trước trên máy Mac có đầy đủ chi tiết:

• Xoay: bấm nút Xoay sang trái. Để xoay sang phải, giữ phím Option rồi bấm nút đó. Để xoay nhiều trang cùng lúc, chọn Xem > Hình thu nhỏ hoặc Xem > Bảng liên hệ, chọn các trang, rồi bấm nút.
• Sắp xếp lại: trong chế độ hình thu nhỏ hoặc bảng liên hệ, kéo các trang đến vị trí mới.
• Xóa: chọn các trang rồi nhấn phím Delete, hoặc chọn Sửa > Xóa. Chú thích trên các trang đó cũng bị xóa theo.
• Lưu bản sao: chọn Tệp > Xuất và chọn định dạng PDF. Nếu lỡ lưu đè lên tệp gốc, Tệp > Khôi phục về sẽ đưa bạn về phiên bản trước đó.

Cách đánh số trang PDF

Bằng Trình đánh số trang PDF

1. Mở Trình đánh số trang PDF và thả PDF của bạn vào.
2. Trong Định dạng số, giữ mặc định Page {n} of {total} hoặc tự viết định dạng riêng. {n} được thay bằng số trang và {total} bằng tổng số trang, nên ở trang 7 của tệp 24 trang, định dạng mặc định in ra "Page 7 of 24", còn {n} / {total} in ra "7 / 24".
3. Chọn Vị trí: trên cùng hoặc dưới cùng, bên trái, chính giữa hoặc bên phải (tổng cộng sáu vị trí; mặc định là dưới cùng bên phải).
4. Đặt phông chữ (Helvetica, Times Roman hoặc Courier), cỡ chữ từ 6 đến 100 pt (mặc định 12), màu chữ và Lề (pt) từ 0 đến 200 pt. Lề mặc định 30 pt tương đương 30 ÷ 72 = 0,42 inch, tức khoảng 10,6 mm tính từ mép trang.
5. Kiểm tra phần Xem trước trực quan, rồi chọn Thêm số trang. Bản sao được tải xuống với hậu tố _numbered trong tên tệp.

Số trang được chèn dưới dạng văn bản thật, không phải hình ảnh. Có hai giới hạn: mọi trang đều được đánh số, bắt đầu từ 1 ở trang đầu tiên; và ba phông chữ PDF tiêu chuẩn chỉ hỗ trợ ký tự Latin, nên không dùng được chữ tiếng Việt có dấu phụ (ă, đ, ơ, ư, ạ, ế…). Hãy viết không dấu, ví dụ Trang {n} (chữ "Trang" chỉ gồm ký tự Latin thuần nên vẫn hoạt động), hoặc chỉ dùng {n} / {total}.

Bỏ qua trang bìa: tách tệp bằng các phạm vi tùy chỉnh 1, 2-24 (với tài liệu 24 trang). Bạn nhận được trang bìa và một tệp 23 trang. Đánh số tệp 23 trang, rồi ghép hai tệp lại bằng Gộp PDF, trang bìa đặt trước. Trang ngay sau bìa lúc này hiển thị "Page 1 of 23". Gộp PDF ghép nguyên các tệp theo thứ tự bạn kéo thả và không mở được tệp có mật khẩu.

Các cách miễn phí khác để đánh số trang

Nếu bạn vẫn còn tệp gốc Word, Google Docs hoặc LibreOffice, hãy thêm số trang ở đó rồi xuất lại PDF. Chẳng hạn, Word và LibreOffice có thể để trống số ở trang đầu hoặc dùng số La Mã, điều mà một công cụ đóng số lên PDF đã hoàn chỉnh không làm được.

Cách chèn hình mờ (watermark) vào PDF

Bằng công cụ Hình mờ PDF

1. Mở Hình mờ PDF và thả PDF của bạn vào.
2. Nhập Văn bản hình mờ. Mặc định là CONFIDENTIAL; DRAFT, COPY hoặc tên công ty là những lựa chọn thay thế phổ biến.
3. Chọn Kiểu bố cục: Ở giữa đặt một hình mờ ở chính giữa mỗi trang, còn Lặp lại dạng lưới lặp lại nó khắp trang.
4. Điều chỉnh Góc xoay (−180° đến 180°, mặc định −45°), Độ mờ (0 đến 100 % theo bước 5 %, mặc định 30 %), phông chữ, cỡ chữ từ 12 đến 200 pt (mặc định 48) và màu.
5. Chọn Thêm hình mờ. Bản sao được tải xuống với hậu tố _watermarked trong tên tệp; tệp gốc không bị thay đổi.

Chế độ Lặp lại dạng lưới đặt một bản sao của chữ cứ mỗi 200 points theo chiều ngang và chiều dọc trang. Trên trang A4 (595 × 842 pt), đó là 4 cột × 6 hàng = 24 bản sao, còn trên US Letter (612 × 792 pt) là 5 × 5 = 25, trong đó các bản ở rìa nằm một phần ngoài trang. Dạng lưới phủ kín cả trang và khó cắt bỏ hơn một con dấu đơn lẻ.

Công cụ chỉ thêm chữ, không thêm hình logo, và giới hạn ký tự Latin nêu trên cũng áp dụng: văn bản hình mờ không dùng được chữ tiếng Việt có dấu phụ, nên hãy viết không dấu. Hình mờ hiển thị giúp đánh dấu rõ một bản nháp nhưng không khóa tệp: người có phần mềm chỉnh sửa PDF vẫn có thể tìm cách xóa nó.

Nên chỉnh sửa trang PDF theo thứ tự nào?

Khi một tài liệu cần nhiều bước trong số này, thứ tự sau giúp bạn khỏi phải làm lại:

1. Gộp các tệp riêng lẻ thành một.
2. Sắp xếp: xóa, sắp xếp lại và xoay trang.
3. Đánh số trang, khi thứ tự cuối cùng đã cố định.
4. Chèn hình mờ vào tài liệu hoàn chỉnh.
5. Tách sau cùng, nếu bạn cần gửi riêng từng phần.

Số trang đi theo vị trí của trang trong tệp, nên nếu xóa hoặc di chuyển trang sau khi đánh số, bạn sẽ bị thiếu số hoặc sai thứ tự. Cả Trình đánh số trang PDF lẫn công cụ hình mờ đều vẽ theo bố cục chưa xoay của trang: với trang có góc xoay, kể cả trang đã xoay trong Sắp xếp PDF, chữ sẽ xoay theo và có thể nằm ngang, vì vậy hãy kiểm tra các trang đã xoay.

Công cụ trình duyệt, ứng dụng máy tính hay dịch vụ trực tuyến?

Các công cụ chạy trên trình duyệt như của chúng tôi hoạt động trong mọi trình duyệt hiện đại và giữ tệp trên thiết bị của bạn, nhưng chúng dùng bộ nhớ của thiết bị, nên tệp rất lớn có thể xử lý chậm. Xem trước có sẵn miễn phí trên mọi máy Mac và có thể trích xuất, xoay, sắp xếp lại và xóa trang. Các dịch vụ trực tuyến như công cụ web của Adobe Acrobat cũng làm được tất cả những việc này, nhưng chúng xử lý tệp trên máy chủ của nhà cung cấp, nên hãy đọc điều khoản trước khi tải lên bất cứ thứ gì bảo mật.

Câu hỏi thường gặp

Làm sao tách PDF thành từng trang riêng miễn phí?

Thả tệp vào Trình tách PDF, giữ chế độ Trích xuất tất cả các trang và chọn Tách PDF. Bạn nhận được mỗi trang một PDF, gói chung trong một tệp ZIP.

Làm sao chỉ trích xuất một số trang nhất định từ PDF?

Nhập phạm vi ở chế độ Phạm vi tùy chỉnh của Trình tách PDF, ví dụ 3-7, để nhận một PDF chứa các trang đó. Để gom các trang rời rạc vào một tệp, hãy in PDF bằng Lưu dưới dạng PDF trong Edge hoặc Chrome với danh sách trang tùy chỉnh như 3, 6, 8, hoặc xóa các trang còn lại trong Sắp xếp PDF.

Làm sao xoay PDF và lưu vĩnh viễn?

Xoay các trang trong Sắp xếp PDF rồi chọn Xuất PDF, hoặc xoay trong Xem trước rồi xuất tệp. Tệp đã lưu ghi nhớ góc xoay, nên sẽ mở đúng chiều trong mọi trình đọc PDF.

Có thể đánh số trang nhưng bỏ qua trang đầu không?

Không làm được trong một bước, vì Trình đánh số trang PDF đánh số mọi trang bắt đầu từ 1. Hãy tách trang bìa ra, đánh số phần còn lại rồi gộp hai tệp lại, như đã mô tả ở trên.

Tệp của tôi có bị tải lên khi dùng các công cụ này không?

Không. Cả năm công cụ đều xử lý tệp trong trình duyệt bằng JavaScript và lưu kết quả thẳng vào thiết bị của bạn.

Dùng thử miễn phí: Trình tách PDF Miễn phí, không cần tài khoản.