PDF teilen, drehen, Seitenzahlen & Wasserzeichen einfügen

Wenn Sie ein PDF teilen möchten, öffnen Sie es in einem PDF-Splitter, legen fest, welche Seiten in welche neue Datei kommen (jede Seite einzeln, Gruppen von N Seiten oder Bereiche wie 1-5, 8), und laden die Ergebnisse herunter. Seiten drehen, umsortieren, löschen, nummerieren oder mit einem Wasserzeichen versehen funktioniert nach demselben Prinzip: Datei laden, Option einstellen, neue Kopie speichern.

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Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie ein PDF teilen, drehen, mit Seitenzahlen und mit einem Wasserzeichen versehen – mit kostenlosen Browser-Tools und mit Software, die Sie bereits haben: Vorschau auf dem Mac und dem Druckdialog von Edge oder Chrome.

Schnellübersicht: welches Tool für welche Aufgabe

Alle fünf unserer Tools verarbeiten die Datei per JavaScript in Ihrem Browser, das PDF wird also nie auf einen Server hochgeladen.

PDF teilen: so geht’s

Seiten mit dem PDF-Splitter teilen oder extrahieren

1. Öffnen Sie den PDF-Splitter und ziehen Sie Ihre Datei auf die Seite.
2. Wählen Sie einen Teilungsmodus:
   • Alle Seiten extrahieren erzeugt ein PDF pro Seite.
   • Feste Gruppen beginnt alle N Seiten eine neue Datei. Legen Sie dazu Seiten pro Gruppe fest.
   • Benutzerdefinierte Bereiche erzeugt eine Datei pro eingegebenem Bereich, etwa 1-5, 8, 11-13.
3. Ändern Sie bei Bedarf das Feld Ausgabedateiname und wählen Sie dann PDF teilen.

Ein einzelnes Ergebnis wird als normales PDF heruntergeladen. Zwei oder mehr landen in einer einzigen ZIP-Datei, je nach Modus mit Namen wie report_page_1.pdf, report_part_1.pdf oder report_range_1.pdf.

Zwei Beispiele:

• Eine 10-seitige Datei mit 3 Seiten pro Gruppe ergibt 4 Dateien: Seiten 1–3, 4–6, 7–9 und Seite 10 für sich allein.
• Bei einer 12-seitigen Datei ergeben die Bereiche 1-5, 8, 11-13 3 Dateien: Seiten 1–5 (5 Seiten), Seite 8 sowie Seiten 11–12. Seite 13 gibt es nicht, sie wird daher übersprungen. Passt kein Bereich zum Dokument, wird nichts heruntergeladen, und eine Meldung nennt Ihnen die gültigen Seitenzahlen.

So können Sie Seiten aus einem PDF extrahieren: Ein einzelner Bereich wie 3-7 wird als ein 5-seitiges PDF heruntergeladen. Denken Sie daran, dass jedes Komma eine neue Datei beginnt – 2, 5, 9 ergibt also drei einseitige PDFs, nicht eines. Um verstreute Seiten in einer einzigen Datei zu sammeln, verwenden Sie „PDF organisieren“ (siehe unten) und löschen die Seiten, die Sie nicht brauchen.

Seiten über den Druckdialog von Edge oder Chrome extrahieren

Jedes PDF, das sich in Ihrem Browser öffnen lässt, können Sie als neues PDF drucken, das nur einige Seiten enthält:

1. Öffnen Sie das PDF in Microsoft Edge oder Google Chrome.
2. Drücken Sie Strg + P (Windows) bzw. Befehlstaste + P (Mac).
3. Wählen Sie Als PDF speichern als Drucker (Edge) bzw. Ziel (Chrome).
4. Wählen Sie unter Seiten die Option Benutzerdefiniert und geben Sie die Seiten ein, zum Beispiel 3-7 oder 3, 6, 8.
5. Wählen Sie Speichern und dann einen Ordner.

Microsoft beschreibt die Seitenoptionen im Artikel Drucken in Microsoft Edge. Anders als beim Splitter landet 3, 6, 8 hier in einer einzigen Datei. Der Haken: Beim Drucken wird das Dokument als Ausdruck neu aufgebaut, sodass Links, Lesezeichen und Formularfelder möglicherweise verloren gehen.

Seiten in der Vorschau auf dem Mac extrahieren

Öffnen Sie das PDF in der Vorschau, wählen Sie Darstellung > Miniaturen und ziehen Sie eine oder mehrere Miniaturen aus der Seitenleiste auf den Schreibtisch. Die Vorschau erstellt daraus ein neues PDF und lässt das Original unverändert.

PDF drehen, Seiten neu anordnen und löschen

Mit „PDF organisieren“

1. Öffnen Sie PDF organisieren und ziehen Sie Ihre Datei hinein. Das Tool erzeugt für jede Seite eine Miniatur, was bei langen Dokumenten länger dauert.
2. Umsortieren: Ziehen Sie die Miniaturen in die gewünschte Reihenfolge. Die Zahl auf jeder Miniatur zeigt ihre neue Position.
3. Drehen: Wählen Sie die Drehen-Schaltfläche unter einer Seite. Jeder Klick dreht sie um weitere 90° im Uhrzeigersinn, zusätzlich zu einer bereits vorhandenen Drehung – drei Klicks entsprechen also einer Vierteldrehung nach links (270°).
4. Löschen: Wählen Sie die Papierkorb-Schaltfläche unter einer Seite.
5. Wählen Sie PDF exportieren. Die Datei wird unter dem Originalnamen mit dem Zusatz _organized heruntergeladen, zum Beispiel scan_organized.pdf.

Mit der Maus erscheinen die Schaltflächen, sobald Sie auf eine Seite zeigen; auf Touchscreens sind sie immer sichtbar. Die Drehung wird Seite für Seite eingestellt. Bei einem langen Scan, der komplett quer liegt, ist eine App schneller, die viele Seiten auf einmal dreht. Passwortgeschützte PDFs lassen sich meist nicht öffnen, entfernen Sie das Passwort daher zuerst.

In der Vorschau auf dem Mac

Details finden Sie in Apples Anleitung Hinzufügen, Löschen oder Bewegen von Seiten einer PDF-Datei in der Vorschau auf dem Mac:

• Drehen: Klicken Sie auf die Taste Links drehen. Um nach rechts zu drehen, halten Sie die Wahltaste gedrückt und klicken darauf. Um mehrere Seiten auf einmal zu drehen, wählen Sie Darstellung > Miniaturen oder Darstellung > Kontaktbogen, markieren die Seiten und klicken dann auf die Taste.
• Umsortieren: Ziehen Sie die Seiten in der Miniatur- oder Kontaktbogenansicht an ihre neue Position.
• Löschen: Markieren Sie die Seiten und drücken Sie die Rückschritttaste oder wählen Sie Bearbeiten > Löschen. Anmerkungen auf diesen Seiten werden mitgelöscht.
• Kopie speichern: Wählen Sie Ablage > Exportieren und als Format PDF. Haben Sie versehentlich das Original überschrieben, holen Sie mit Ablage > Zurücksetzen auf eine frühere Version zurück.

Seitenzahlen in PDF einfügen

Mit dem PDF-Seitennummerierer

1. Öffnen Sie den PDF-Seitennummerierer und ziehen Sie Ihr PDF hinein.
2. Behalten Sie im Zahlenformat die Vorgabe Seite {n} von {total} bei oder schreiben Sie ein eigenes. {n} wird zur Seitenzahl und {total} zur Gesamtzahl der Seiten: Auf Seite 7 einer 24-seitigen Datei druckt die Vorgabe also „Seite 7 von 24“, und {n} / {total} druckt „7 / 24“.
3. Wählen Sie eine Position: oben oder unten, jeweils links, Mitte oder rechts (insgesamt sechs; Standard ist Unten rechts).
4. Legen Sie die Schrift (Helvetica, Times Roman oder Courier), eine Größe von 6 bis 100 pt (Standard 12), die Textfarbe und den Rand (pt) von 0 bis 200 pt fest. Der Standardrand von 30 pt entspricht 30 ÷ 72 = 0,42 Zoll, also etwa 10,6 mm Abstand zu den Seitenrändern.
5. Prüfen Sie die Visuelle Vorschau und wählen Sie dann Seitenzahlen hinzufügen. Die Kopie wird mit dem Zusatz _numbered im Dateinamen heruntergeladen.

Die Zahlen sind echter Text, kein Bild. Zwei Einschränkungen gibt es: Jede Seite wird nummeriert, beginnend mit 1 auf der ersten Seite, und die drei Standard-PDF-Schriften decken nur lateinische Zeichen ab. „Seite {n}“ funktioniert daher, Umlaute ebenfalls, kyrillischer oder chinesischer Text dagegen nicht.

Deckblatt überspringen: Teilen Sie die Datei mit den benutzerdefinierten Bereichen 1, 2-24 (bei einem 24-seitigen Dokument). Sie erhalten das Deckblatt und eine 23-seitige Datei. Nummerieren Sie die 23-seitige Datei und fügen Sie beide anschließend mit PDF zusammenfügen wieder zusammen, das Deckblatt zuerst. Auf der Seite nach dem Deckblatt steht nun „Seite 1 von 23“. PDF zusammenfügen verbindet ganze Dateien in der Reihenfolge, in die Sie sie ziehen, und kann keine passwortgeschützten Dateien öffnen.

Weitere kostenlose Wege, Seiten zu nummerieren

Wenn Sie die ursprüngliche Word-, Google-Docs- oder LibreOffice-Datei noch haben, fügen Sie die Seitenzahlen dort ein und exportieren das PDF erneut. Word und LibreOffice können zum Beispiel die erste Seite ohne Nummer lassen oder römische Ziffern verwenden – das kann ein Tool, das Zahlen auf ein fertiges PDF stempelt, nicht.

Wasserzeichen in PDF einfügen

Mit dem Tool PDF-Wasserzeichen

1. Öffnen Sie PDF-Wasserzeichen und ziehen Sie Ihr PDF hinein.
2. Geben Sie den Wasserzeichentext ein. Die Vorgabe lautet VERTRAULICH; ENTWURF, KOPIE oder ein Firmenname sind gängige Alternativen.
3. Wählen Sie einen Layout-Stil: Zentriert setzt ein Zeichen in die Mitte jeder Seite, Kachelmuster wiederholt es über die ganze Seite.
4. Passen Sie Drehung (−180° bis 180°, Standard −45°), Deckkraft (0 bis 100 % in 5-%-Schritten, Standard 30 %), die Schriftart, eine Größe von 12 bis 200 pt (Standard 48) und die Farbe an.
5. Wählen Sie Wasserzeichen hinzufügen. Die Kopie wird mit dem Zusatz _watermarked im Dateinamen heruntergeladen; das Original bleibt unverändert.

Das Kachelmuster setzt alle 200 Punkte nach rechts und nach oben eine Kopie des Textes. Auf einer A4-Seite (595 × 842 pt) sind das 4 Spalten × 6 Zeilen = 24 Kopien, auf US Letter (612 × 792 pt) 5 × 5 = 25, wobei die äußeren teilweise über den Seitenrand hinausragen. Die Kacheln bedecken das ganze Blatt und lassen sich schwerer wegschneiden als ein einzelner Stempel.

Das Tool fügt nur Text hinzu, kein Logo als Bild, und es gilt dieselbe Beschränkung auf lateinische Zeichen. Ein sichtbares Wasserzeichen kennzeichnet einen Entwurf deutlich, sperrt die Datei aber nicht: Wer einen PDF-Editor hat, kann trotzdem versuchen, es zu entfernen.

In welcher Reihenfolge sollten Sie PDF-Seiten bearbeiten?

Braucht ein Dokument mehrere dieser Schritte, erspart Ihnen diese Reihenfolge doppelte Arbeit:

1. Zusammenfügen: einzelne Dateien zu einer vereinen.
2. Organisieren: Seiten löschen, umsortieren und drehen.
3. Nummerieren: Seitenzahlen einfügen, sobald die endgültige Reihenfolge feststeht.
4. Wasserzeichen: das fertige Dokument kennzeichnen.
5. Teilen: zuletzt, falls Sie Teile davon separat verschicken müssen.

Die Zahlen richten sich nach der Position der Seiten in der Datei. Werden danach Seiten gelöscht oder verschoben, entstehen Lücken oder eine falsche Reihenfolge. Sowohl der Seitennummerierer als auch das Wasserzeichen-Tool zeichnen außerdem auf das ungedrehte Layout der Seite: Auf einer Seite mit Drehung – auch einer, die Sie in „PDF organisieren“ gedreht haben – dreht sich der Text mit und kann seitlich erscheinen. Prüfen Sie gedrehte Seiten daher.

Browser-Tools, Desktop-Apps oder Online-Dienste?

Browserbasierte Tools wie unsere laufen in jedem modernen Browser und behalten die Datei auf Ihrem Gerät, nutzen aber dessen Arbeitsspeicher, sodass sehr große Dateien langsam sein können. Die Vorschau ist auf jedem Mac kostenlos dabei und kann Seiten extrahieren, drehen, umsortieren und löschen. Online-Dienste wie die Web-Tools von Adobe Acrobat erledigen all diese Aufgaben ebenfalls, verarbeiten Ihre Datei aber auf den Servern des Anbieters. Lesen Sie deshalb die Bedingungen, bevor Sie etwas Vertrauliches hochladen.

Häufige Fragen

Wie kann ich ein PDF kostenlos in einzelne Seiten teilen?

Ziehen Sie die Datei in den PDF-Splitter, lassen Sie Alle Seiten extrahieren ausgewählt und wählen Sie PDF teilen. Sie erhalten ein PDF pro Seite in einer einzigen ZIP-Datei.

Wie extrahiere ich nur bestimmte Seiten aus einem PDF?

Geben Sie im Modus Benutzerdefinierte Bereiche des Splitters einen Bereich ein, zum Beispiel 3-7, um ein PDF mit genau diesen Seiten zu erhalten. Für verstreute Seiten in einer Datei drucken Sie das PDF in Edge oder Chrome mit Als PDF speichern und einer benutzerdefinierten Seitenliste wie 3, 6, 8, oder Sie löschen die übrigen Seiten in „PDF organisieren“.

Wie drehe ich ein PDF und speichere es dauerhaft?

Drehen Sie die Seiten in „PDF organisieren“ und wählen Sie PDF exportieren, oder drehen Sie sie in der Vorschau und exportieren Sie die Datei. Die gespeicherte Datei enthält die Drehung, sodass sie in jedem PDF-Reader richtig herum geöffnet wird.

Kann ich Seitenzahlen hinzufügen und die erste Seite auslassen?

Nicht in einem Schritt, denn der Seitennummerierer nummeriert jede Seite ab 1. Trennen Sie das Deckblatt ab, nummerieren Sie den Rest und fügen Sie beide Dateien wieder zusammen, wie oben beschrieben.

Werden meine Dateien bei diesen Tools hochgeladen?

Nein. Alle fünf Tools verarbeiten die Datei per JavaScript in Ihrem Browser und speichern das Ergebnis direkt auf Ihrem Gerät.

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